Kiedy właściciel działalności gospodarczej zatrudnia jakiegoś pracownika, jest zobowiązany do założenia dokumentacji pracowniczej i jej skrupulatne prowadzenie. A wszystko na potrzeby ZUSu i podatków… cóż robić? Cała masa dokumentów, w których znajdziemy sprawy związane ze stosunkiem pracy jak również akta osobowe pracowników.
Dokumentacja pracownicza związana ze stosunkiem pracy
W całkiem spory skład dokumentacji związanej ze stosunkiem pracy wchodzi między innymi ta związana z ubieganiem się pracownika o urlop wypoczynkowy oraz udokumentowane korzystanie z niego. Także dokumenty związane z ewidencją czasu pracy – są to bardzo ważne dokumenty. Ich zawieruszenie może przysporzyć zarówno szefowi firmy jak i pracownikowi wykonującemu swoją pracę kilku siwych włosów. Co może być istotniejsze dla obydwu tych panów ? – lista wypłaconego wynagrodzenia. Do tego zaliczamy również różnego rodzaju wnioski dotyczące na przykład wypłacenia pracownikowi wynagrodzenia „do ręki”. W różnego rodzaju przedsiębiorstwach, w których może nastąpić uszczerbek na zdrowi pracownika, w skład dokumentacji wchodzi między innymi podpisany formularz dotyczący odzieży ochronnej, za którą pracownik zwraca w godzinach pracy, ale to jest warunek, jaki pracownik może ustalić z pracodawcą.
Dokumentacja pracownicza – ewidencja czasu pracy
Ewidencja czasu pracy obejmuje różnego rodzaju czas naszej pracy w poszczególnych dniach, w których skład wchodzą również weekendy, godziny nadliczbowe, oraz dyżury. Urlopy oczywiście również wchodzą w skład ewidencji czasu pracy, a także spóźnienia pracownika, zwolnienia wcześniej z pracy oraz każda jego nieobecność w pracy.
Dokumentacja pracownicza – wszelkie wnioski pracowników
Wszelkie wnioski i dokumenty pracowników dotyczące zwolnień z pracy, korzystania ze zwolnień związanych z wychowaniem dzieci, stosowania skróconego tygodnia pracy oraz wszelkie zmiany, w jakich pracownika nie ma w trakcie pracy. Do dokumentów tych możemy również zaliczyć związane z systemem zadaniowego czasu pracy.
Zatrudniając pracownika należy liczyć się z tym, że na przyjęciu go do pracy się niestety nie kończy. Warto wcześniej przemyśleć to, aby uniknąć zaskoczenia i bałaganu w dokumentacji pracowniczej, ponieważ możemy za nie słono zapłacić.